Wenn von Cloud Computing und Hosting die Rede ist, wird mit einer Vielzahl von Begriffen umher geworfen. Das Gleiche gilt für das Druckmanagement in der Cloud. Ungeklärter Jargon hilft nicht gegen die Beschreibung der „Cloud“ als ein mystisches, schwebendes Datenfeld.
Wenn Sie sich mit der Migration vom Drucken vor Ort zu einem Cloud-basierten Druckmanagement beschäftigen (entweder Public, private oder hybrid, worauf wir gleich noch zu sprechen kommen werden), sind Sie bereits auf diesen Begriffsknoten gestoßen.
Heute schauen wir uns also die drei verschiedenen Arten von „X-as-a-Service“ in der Cloud an und wie sie sich auf das Druckmanagement beziehen.
Was sind die drei Arten von <> (Anything-as-a-Service) in der Cloud?
1. IaaS – Infrastructure as a Service
2. PaaS – Platform as a Service
3. SaaS – Software as a Service
Jede dieser Möglichkeiten kann als eine andere Abstraktionsebene betrachtet werden.
Bei IaaS wird die Hardware in die Cloud verlagert; Sie behalten die volle Kontrolle über das Betriebssystem (z.B. Windows oder Linux), dessen Konfiguration und der darauf ausgeführten Anwendungen.
PaaS in der Cloud bietet mehr als nur Hardware, es verlagert übergeordnete Komponenten in die Cloud, wie z.B. eine gehostete Datenbank.
SaaS baut in der Regel auf PaaS auf, um eine gebrauchsfertige End-to-End-Lösung zu erstellen, wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
Hier ist ein kurzer Überblick über die einzelnen XaaS:
● IaaS = Infrastructure as a Service
● PaaS = Platform as a Service
● SaaS = Software as a Service
Wie hängen XaaS mit dem Druckmanagement in der Cloud zusammen?
IaaS – Infrastructure as a Service
IaaS war wirklich einer der ersten Bereiche des Cloud Computing, der von vielen Unternehmen übernommen wurde. Ein gutes Beispiel ist heute die Verlagerung vorhandener Server in Azure, Amazon Web Services oder Google Cloud.
Die Vorteile liegen darin, dass man dieselben Anwendungen und Optionen nutzen kann, ohne sich um die zugrunde liegende Infrastruktur wie Hardware, Stromversorgung, Raid-Controller usw. kümmern zu müssen.
In den letzten zehn Jahren haben immer mehr unserer PaperCut MF-Kunden ihre Instanzen in IaaS-Umgebungen verlagert.
IaaS wird auch in Zukunft für viele Unternehmen ein logischer und beliebter erster Schritt auf dem Weg zum Druckmanagement in der Cloud sein.
Vorteile
● Sie müssen sich nicht um die Hardware-Infrastruktur kümmern
● Weiterhin volle Kontrolle, z.B. über Hosting-Wartung und Ausfallzeiten
● Virtualisierung und Skalierbarkeit
● Mehrwertdienste für Sicherung/Wiederherstellung
● Hohe Verfügbarkeit
Nachteile
● Eine Hochgeschwindigkeitsverbindung (gute Konnektivität des Rechenzentrums) ist ein Muss, um eine hohe Leistung und Kontinuität der Dienste zu erreichen
● Kontrolle wird durch eine gewisse Komplexität erkauft
PaaS – Platform as a Service
PaaS bezieht sich auf die Hybrid-Cloud (mehr dazu in Kürze). PaaS stellt sicher, dass die Druckverwaltungssoftware in der Lage ist, Komponenten zu nutzen und zu integrieren, die in der Cloud vorhanden sind. Das kann so einfach sein wie die Arbeit mit Azure Active Directory oder das Scannen in Google Workspace oder die Verwendung einer Datenbank, die in der Cloud gehostet wird. Ein weiteres Beispiel ist der Microsoft Universal Print Connector von PaperCut.
Im Rahmen des Druckmanagements werden ausgewählte Funktionen von PaperCut MF und Mobility Print als PaaS genutzt, z.B. die OCR von Dokumenten in der Cloud oder Mobility Print Cloud Print.
Vorteile
● Cloud und Cloud-bezogene Plattformen sind allgegenwärtig – Interoperabilität ist ein Muss
● Plattform- und komponentenbasierte Ansätze sind sehr anpassungsfähig, Unternehmen können sie je nach Bedarf kombinieren
Nachteile
● Die Verbindung mehrerer Komponenten bringt zusätzliche Fehlerquellen mit sich, die verstanden werden müssen, z.B. wenn das System ausfällt, bedeutet das, dass die Cloud-Datenbank oder Azure Active Directory ausgefallen ist?
● Um Probleme zu diagnostizieren und zu beheben, sind tiefgreifende Kenntnisse und Fähigkeiten erforderlich.
SaaS – Software as a Service
SaaS ist eine schlüsselfertige End-to-End-Lösung, wie z.B. Gmail und Microsoft 365. Die Infrastruktur, auf der diese Systeme basieren, ist zu 100 % undurchsichtig und unbekannt.
SaaS-Lösungen werden vollständig für Sie verwaltet. Sie müssen sich nicht um Backups oder Upgrades kümmern.
Unser Cloud-Druckmanagement-Portfolio umfasst PaperCut Hive (Cloud-native eingebettete MFD/MFP/Kopierer-Interoperabilität) und PaperCut MF (unser Flaggschiff unter den Druckmanagement-Lösungen).
Für eine SaaS-Druckmanagement-Anwendung ist es wichtig, die Vorteile zu nutzen und gleichzeitig die Nachteile eines SaaS-Angebots zu minimieren bzw. zu beseitigen.
Vorteile
● Vollständig für Sie verwaltet
● Einfache Nutzung mit geringem Verwaltungsaufwand
● Sofortiger Zugang zu Funktions-Upgrades mit kontinuierlicher Bereitstellung
● Infrastruktur und Softwarewartung werden für Sie verwaltet (z.B. müssen Sie keine eigenen Backups verwalten)
● Vorhersehbare und skalierbare Kostenstruktur
Nachteile
● Viel weniger Möglichkeiten, unter die Haube zu gehen
● Weniger Möglichkeiten für Anpassungen und Erweiterungen
● Potenziell geringere Leistung im Vergleich zu einer Vor-Ort-Lösung (oft durch Edge- und Mesh-Techniken abgemildert)
● Potenzieller Verlust der Sicherheitskontrolle
Möchten Sie mehr über das Druckmanagement in der Cloud erfahren? Wir sind für Sie da – nehmen Sie Kontakt auf!