Haben Sie schon einmal die Begriffe Public, Private und Hybrid Cloud gesehen und sich gefragt: „Hmm, ich frage mich, wie sie sich auf den Bereich des Druckmanagements beziehen?“ Ok, wahrscheinlich haben Sie sich das nicht gefragt. Trotzdem ist es an der Zeit, dass wir der Sache auf den Grund gehen!
Warum sollte man das Druckmanagement nochmal in die Cloud verlagern?
Bevor wir in dieses Thema eintauchen, sollten Sie über Ihre eigenen Unternehmensziele nachdenken und verstehen, welche Vorteile der Cloud für Sie am attraktivsten sind.
Einige dieser Vorteile können sein:
● Senkung der Investitionsausgaben und/oder Vorhersagbarkeit der Kosten
● Verringerung der betrieblichen Komplexität
● Schaffung neuer Angebotsmöglichkeiten oder Dienstleistungen
● Modernisierung von IT-Altsystemen
Die Liste lässt sich fortsetzen, und man kann sich zu Recht die Frage stellen: „Warum überhaupt in die Cloud wechseln?“ Es ist nicht so, dass eine Cloud für alle passt. Die richtige Cloud-Strategie wird durch Ihre Geschäftsstrategien bestimmt.
Die drei verschiedenen Cloud-Hosting-Bereitstellungsmodelle
Public Cloud – Cloud Computing-Dienste, die gemeinsame Ressourcen nutzen, auf die über das Internet gemeinsam mit anderen Nutzern aus anderen Unternehmen zugegriffen wird
Private Cloud – Cloud-Computing-Dienste, die dedizierte Ressourcen für ein einzelnes Unternehmen nutzen
Hybrid Cloud – Cloud Computing, das die Infrastruktur vor Ort oder eine private Cloud mit einer öffentlichen Cloud kombiniert
„Welche dieser Lösungen ist die beste für meine Umgebung?“, werden Sie vielleicht fragen. Die Frage, die Sie sich stellen sollten, lautet: „Welche ist die beste für mich?“ Die richtige Antwort für das Druckmanagement können alle sein!
Einige Unternehmen profitieren von einem vollständig gehosteten öffentlichen Dienst, da sie nur über eine begrenzte IT-Infrastruktur oder begrenzte Ressourcen verfügen. Andere Unternehmen haben vielleicht anspruchsvolle Anforderungen und Integrationsbedürfnisse und möchten Flexibilität, Datensicherheit und Leistung optimieren. Es kommt ganz darauf an, was Ihre Druckumgebung braucht.
Public Cloud
Public Cloud ist das Off-Premise-Hosting von Anwendungen und Infrastruktur, das vollständig für Sie verwaltet wird. Die Dienste werden gemeinsam genutzt, angefangen bei Netzwerken, Servern und Datenbanken bis hin zu den Tools für deren Verwaltung.
Die Kosten passen sich oft an Ihre Nutzung an, d. h. Sie haben die Möglichkeit, den Preis je nach Bedarf zu senken oder zu erhöhen. Die Gesamtkosten sind in der Regel niedriger, da sich viele Kunden eine gemeinsame Infrastruktur und gemeinsame Dienste teilen.
Bei der öffentlichen Cloud können die Kosten auf mehrere Nutzer verteilt werden, während man die eigentlichen Ressourcen ganz für sich allein „besitzt“. Einfach ausgedrückt: Bei einer öffentlichen Cloud greifen Sie über das Internet auf die Kapazität der Anwendungen und Dienste zu. Sie sind völlig losgelöst vom physischen Standort Ihrer Daten.
Dies ist die für den Durchschnittsbürger am häufigsten genutzte Form des Cloud-Computing. Gute Beispiele sind Microsoft 365, Google Workspace und Netflix.
Vorteile
● Gemeinsam genutzte, skalierbare Infrastrukturressourcen
● Die mandantenfähige Architektur senkt die Kosten
● Minimaler Konfigurationsaufwand und minimale Wartung erforderlich
● Hochverfügbar und skalierbar
● Pay-as-you-go oder nutzungsbasierte Abonnementmodelle
Nachteile
● Weniger Kontrolle über die Datensicherheit
● Blackbox-Charakter – in der Regel ist es unmöglich, unter die Haube zu schauen, um Probleme zu beheben
● Wartungsfenster oder die Verfügbarkeit neuer Funktionen liegen außerhalb Ihrer Kontrolle
Beispiele für öffentliche Cloud-Dienste sind:
● Gmail
● Salesforce
● Dropbox
Private Cloud
Eine private Cloud ermöglicht es einer einzelnen Organisation, Cloud-Funktionen zu nutzen, die oft speziell für diesen Zweck entwickelt wurden. Unternehmen hosten Private Clouds in der Regel in einem Rechenzentrum an einem anderen Standort, wie AWS, Rackspace, Azure oder GCP. Einige Unternehmen verfügen jedoch auch über eigene Rechenzentren oder eine On-Prem-Private-Cloud-Variante.
Vorteile
● Dedizierte Ressourcen und Infrastruktur
● Höchste Kontrolle und Sicherheit
● Beschränkung des Ressourcenzugriffs auf ein einziges und sicheres privates Netzwerk
● Skalierbarkeit ohne die Notwendigkeit, zusätzliche Hardware zu kaufen
● Wartungsfenster oder die Einführung neuer Funktionen liegen in der Regel zu 100 % in Ihrer Hand
Nachteile
● Sysadmin erforderlich, wenn dies nicht von einem Dienstanbieter betreut wird (Wartung, Updates, VPN)
● Bietet oft die gleiche Sicherheit und Leistung wie On-Premises, aber oft mit etwas mehr Latenz
Beispiele für private Cloud-Dienste sind:
● Verlagerung Ihres ERP von einem On-Premise-Server auf einen Cloud-Server
● Hosting Ihres Microsoft Active Directory- und/oder SharePoint-Servers auf Azure
● Hosten Ihres PaperCut MF-Servers in der Cloud
Hybrid Cloud
Hybrid Cloud Computing bezeichnet eine Mischung aus On-Premise- oder privaten Clouds und öffentlichen Cloud-Ressourcen. Dies bietet das Beste aus beiden Welten. Die hybride Cloud-Architektur ermöglicht die nahtlose Interaktion von On-Premise- und Cloud-Anwendungen und -Ressourcen.
Die hybride Cloud kombiniert die verschiedenen Arten von Netzwerken und/oder Rechenumgebungen. Man kann sie sich wie ein Schweizer Taschenmesser vorstellen. Sie ermöglicht die Unterstützung spezifischer Zwecke wie Anwendungsarchitekturen, die eine außergewöhnliche Datensicherheit erfordern, oder die Kommunikation mit Hardware-Geräten wie, um ein zufälliges Beispiel zu nennen, das mir gerade einfällt – Druckern!
Hybride Cloud-Architekturen erfahren ein enormes Wachstum und der Rightscale 2019 Report von Flexera berichtet, dass 84 % der Unternehmen eine hybride Multi-Cloud-Strategie verfolgen.
Vorteile
● Größere Flexibilität mit dem Besten aus beiden Welten, Cloud und On-Premise
● Ausgewogene Kontrolle, Leistung und Skalierbarkeit
● Leistung – berücksichtigt Probleme mit der Netzwerkbandbreite und der lokalen Berechnungseffizienz
● Sicherheit – unterstützt strenge Sicherheitsanforderungen
● Kosteneffizienz, da Sie nur für die Teile der öffentlichen Cloud zahlen, die Sie benötigen
Nachteile
● Hohe Verantwortung und Belastung für die Verwaltung und Transparenz der Sicherheit
● Das Mischen und Anpassen von Diensten kann die Diagnose von Problemen erschweren, z.B. ob der Ausfall auf einen On-Premise- oder einen Cloud-Dienst zurückzuführen ist, den das System nutzt.
Beispiele für Hybrid-Cloud-Dienste sind:
● Sichern von Laptops mit einem Cloud-Backup-Anbieter
● Verwendung der Scan-to-Cloud- und Cloud-OCR-Funktionen von PaperCut MF
Wie hängen diese Hosting-Optionen mit dem Druckmanagement zusammen?
Unser Schwerpunkt liegt darauf, Lösungen für alle Umgebungen anzubieten. Wir wissen, dass sich die Menschen in unterschiedlichen Phasen ihrer Cloud-Reise befinden. Die eigentliche Antwort auf die Frage, ob man das Druckmanagement in die Cloud verlagern sollte, besteht darin, dass man die Wahl hat. Genauso wie Sie die Wahl haben, welche Druckermarke oder welches Betriebssystem Sie verwenden möchten.
Unsere öffentliche Cloud-Option ist PaperCut Hive.
PaperCut MF ist für die private Cloud geeignet und kann von Ihnen oder von uns gehostet werden. PaperCut MF ist eine echte Hybrid-Cloud-Lösung und kann mit vielen Cloud-Diensten verbunden werden, die in Unternehmen heute üblich sind, z.B. Azure AD, Scan to Cloud usw.
Sie haben also die freie Wahl! Rufen Sie uns an und erfahren Sie mehr.