Drucken sicherer machen um vertraulich und konform zu bleiben
Herausforderung
Drucksysteme sind komplex und umspannen mehrere Geräte, Netzwerke und Betriebssysteme. Sie erledigen aber auch kritische geschäftliche Funktionen und verarbeiten vertrauliche und sensible Daten. Das führt oft dazu, dass die Integrität der Dokumente kompromittiert werden kann, und das wiederum führt zu Angriffsmöglichkeiten für Hacker.
Wenn also folgendes auf Sie zutrifft . . .
▶ Benutzer, die sensibles Material drucken, das in falsche Hände fallen könnte
▶ Benutzer, die manchmal unsicher sind, an welches Gerät ihr Druck-Job geht, oder ob sie rechtzeitig zu ihrem gedruckten Dokument kommen
▶ Strenge Compliance-Anforderungen, die man als Unternehmen einhalten muss
. . . dann kann PaperCut Sie schützen.
Es gibt Bundesgesetze für Datenschutz. Secure Print Release und Find Me Printing haben allen Prozessbeteiligten mehr Vertrauen in die Sicherheit gegeben, die wir bieten.
Baptist Health Care, USA
66 %
der IT-Entscheidungsträger haben im letzten Jahr von einem Datenverlust beim Drucken berichtet.
Quocirca Global Print Security Landscape, 2020
-12 %
Vor der Corona-Pandemie waren 33 % der IT-Entscheidungsträger von ihrer Drucksicherheit überzeugt – heute sind es 21 %.
Quocirca Global Print Security Landscape, 2020
Lösung
Sicherheit war von Anfang an einer der Eckpfeiler unserer Produkte, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn Sie mit PaperCut drucken. Von dem Moment an, in dem ein Benutzer druckt, bis zu dem Moment, wenn er den Ausdruck in den Händen hält, garantiert unsere durchgängige Drucksicherheit, dass Ihre Dokumente geschützt sind.
Vor dem Drucken: Richtlinien für Authentifizierung und Zugriffe
PaperCut kann verlangen, dass Benutzer sich über ihr Konto authentifizieren, bevor sie Druck-, Kopier- oder Scan-Jobs akzeptieren. Nach ihrer erfolgreichen Anmeldung können Benutzer unterschiedliche Zugriffsrechte je nach den Administratoreinstellungen haben, wodurch sichergestellt wird, dass sie nur tun können, was Sie zulassen – z. B. Druck auf bestimmten Geräten oder Anfertigung von Farbkopien. Das heißt, dass Sie keine Gäste mehr haben, die ohne Ihr Wissen drucken, oder bekannte Benutzer, die etwas tun, was nicht in Ihrem Sinne ist.
Während des Druckens: Secure Print Release
Secure Print Release (sichere Druckfreigabe) ist eine der wertvollsten Funktionen von PaperCut. Druckjobs werden dabei in einen Wartezustand versetzt, bis sich der Benutzer am Drucker oder Multifunktionsgerät authentifiziert und den Job freigibt. Anmeldemethoden könnten ein Smartphone, ein Pincode, eine Magnetstreifenkarte oder ein Benutzername mit Passwort sein.
Mit Find-Me Printing müssen Benutzer noch nicht einmal auswählen, an welchen Drucker der Job geht, sie drücken einfach auf „Drucken“, gehen zu einem beliebigen Gerät, authentifizieren sich und erhalten einfach ihren Ausdruck! – Der Job findet sie und wird sofort ausgedruckt.
PaperCut schützt nicht nur davor, dass sensibles Material in einem Druckausgabe-Schacht liegt, es hilft ebenfalls dabei, Abfall dadurch zu reduzieren, dass Jobs angehalten oder sogar gelöscht werden, wenn sie nicht am Gerät abgeholt werden.
Nach dem Drucken: Einbindung von Wasserzeichen & Audit-Protokollen
Die Benutzer werden motiviert, Druckjobs verantwortlich zu handhaben, wenn es auf jeder Seite nachverfolgbare Markierungen gibt. Die Einbindung von Wasserzeichen ermöglicht Ihnen, einen Satz, Benutzernamen, Zeitstempel oder sogar eine subtile, aber einzigartige digitale Signatur hinzuzufügen, die Ihnen ermöglicht, den Ursprung des Dokuments nachzuverfolgen.
PaperCut bietet eine Vielzahl umfassender Berichte, die bei Bedarf erstellt oder den Prozessbeteiligten automatisch per E-Mail täglich, wöchentlich oder monatlich zugeschickt werden können. Es speichert Prüfprotokolle, Protokolle und Archive aller Transaktionen, die im System vorgekommen sind, sodass Sie das bisherige Druckverhalten immer überprüfen können, oder sogar genau das Dokument ansehen können, das gedruckt wurde.
Vorteil
Vier Wege, wie PaperCut Ihre Druckintegrität schützt