Einfaches Drucken über Aufladen – die Druckkosten für Hochschulen werden drastisch reduziert
Herausforderung
Universitäten und Hochschulen haben oft komplexe Druckumgebungen, in denen Studenten, Fakultäten und Personal viele verschiedene Geräte auf den Campus mitbringen. Sie müssen einfach und sicher drucken, scannen und Dokumente digitalisieren können. Die Kosten für die Druck- und Kopierjobs der Studenten müssen gedeckt werden.
Wenn also folgendes auf Sie zutrifft . . .
▶ Die massiven Druckkosten müssen reduziert und gedeckt werden
▶ Studenten und Personal möchten von ihren Mobilgeräten aus drucken
▶ Sie brauchen digitalisierte Dokumente und einfache Integrationen
▶ Sensible Dokumente müssen vor, während und nach dem Drucken sicher sein
. . . dann ist PaperCut MF die richtige Lösung für Sie.
PaperCut ermöglicht sowohl eine Quotenzuweisung als auch Drucken von eigenen Geräten. Die CWRU konnte die Fakultäts-Druckkosten so um $20.000 pro Jahr senken.
Case Western Reserve University
Die Einführung erfolgte nahtlos und die Updates erfordern kaum mehr als ein Doppelklick… Die intuitive Webschnittstelle hat das Management enorm vereinfacht.
John Brown University
Druckraum, FabLabs oder 3D-Drucker?
Wir haben alle Entscheidungshilfen für Sie zusammengetragen – mit einem Ticketmanagement-Tool, das Job-Übersendung, Management, Abrechnung und Leistung enorm vereinfacht.
Lösung
Mit PaperCut MF ist das Drucken so einfach wie nie zuvor. Die Daten von Schülern und Studenten werden geschützt, Kosten und Abfall werden reduziert. Wir verfolgen eine plattformübergreifende und herstellerunabhängige Herangehensweise und bieten Ihnen ein branchenführendes Tool, das einfach funktioniert – unabhängig von Ihrer Größe, Ihren Druckern, Betriebssystemen oder eigenen Geräten.
Kosten mit Pay-for-Print-Systemen decken
Mit PaperCut MF können Sie Studenten und Abteilungen Quoten zuweisen, Aufladungen über Bankkonten und populäre Zahlungssysteme wie PayPal ermöglichen, und Prepaid-Druckkarten in Büros oder Verkaufsautomaten auf dem ganzen Campus bereitstellen. Sie können ebenfalls Duplex- und Schwarz-Weiß-Druck fördern, große Druck-Jobs an effiziente Drucker senden, und vorher gründlich überprüfen, ob die Jobs grünes Licht bekommen. Und warum nicht die neuen Einsparungen mit mehr als 80 integrierten Berichten überprüfen?
Mühelos von jedem Gerät aus drucken
PaperCut mit Mobility Print ermöglicht Benutzern, jederzeit und von jedem Ort aus zu drucken – mehr ist nicht erforderlich. Studenten können Mobility Print innerhalb von Minuten installieren, um von jeder App aus drucken zu können. Print Deploy sorgt für die richtigen Druck-Warteschlangen und -Treiber, wenn die Benutzer Smartphones, Chromebooks, MacBooks, iPads, Windows-Laptops und mehr verwenden.
Bringen Sie die Digitalisierung auf den nächsten Level
PaperCut MF ermöglicht ein einfaches Scannen mit nur zwei Berührungen. Manuelle Uploads in die Cloud sind nicht erforderlich, was den Nutzern viel Frustration und lange Druck-Warteschlangen erspart. Scannen Sie direkt in lokale Ordner, Google Drive, OneDrive, SharePoint Online, Dropbox und viele andere Zielorte. OCR (Optical Character Recognition) ermöglicht Smartscans, die man durchsuchen und bearbeiten kann.
Wir setzen auf optimalen Datenschutz
Mit PaperCut MF werden Jobs nur freigegeben, wenn sich der Benutzer am Drucker authentifiziert. So werden überflüssige Ausdrucke drastisch reduziert. Sie können Daten ebenfalls physisch und elektronisch mit durchgehender Verschlüsselung schützen und Ausdrucke mit Wasserzeichen und digitalen Signaturen versehen.
Vorteil
Vier Vorteile, mit denen PaperCut MF die Druckumgebung in Ihrer Hochschule oder Universität optimiert