Top-10-Gründe, PaperCut zu verwenden
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Nicht nur gut für Ihre Geldbörse, sondern auch für die Umwelt
Unmengen an Papier, Tonerkartuschen, Stunden an IT-Support… Drucken kann viel Abfall, Arbeit und Kosten verursachen. PaperCut ermöglicht Ihnen durch vollständige Transparenz der Druckprozesse zu erkennen, wie kleine Entscheidungen hier große Wirkung zeigen. Anpassbare Richtlinien und Meldungen helfen Benutzern, sich für umweltfreundliche Optionen zu entscheiden – die positiven Auswirkungen werden in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt. Und zusätzlich können Einstellungen auch am Ausgabegerät geändert werden.
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Ihre Druck-Jobs sind durchgängig geschützt – Sie können beruhigt sein
Drucksysteme sind komplex: Unterschiedliche Netzwerke und Geräte, welche sensible Daten verarbeiten müssen, sind heutzutage der Gefahr von Hacker-Angriffen ausgesetzt. Mit PaperCut sind Ihre Daten geschützt – bevor, während und nachdem Sie drucken. Benutzer müssen sich authentifizieren, Jobs bleiben nachverfolgbar und Dokumente können mit einem Wasserzeichen gekennzeichnet werden, um Sicherheitsverstöße zu vermeiden.
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Die Freigabe von Druck-Jobs wird einfach, flexibel und sicher
Die Find-Me Printing-Funktion von PaperCut erfüllt sowohl die Bedürfnisse der Nutzer als auch die der IT-Abteilung. Ihr IT-Team verwaltet eine sichere Druckwarteschlange mit einer beliebigen Anzahl von Druckern. Benutzer senden Ihre Druckaufträge, die an jedem Drucker durch Authentifizierung freigegeben werden können. Das ist das ultimative Tool für die Dokumentensicherheit. Außerdem können Benutzer, wenn ein Drucker nicht funktioniert, Ihren Ausdruck an einem anderen Drucker in der Nähe ausgeben.
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Sie können damit von jedem Gerät und auf jedem Gerät ausdrucken – egal, wo Sie sind
Die Benutzer von heute erwarten, das sie nach Bedarf von jedem Gerät aus drucken können, was nicht so einfach umzusetzen ist. Mit Mobility Print (flexibles Drucken) von PaperCut kann von mobilen Geräten – auch den eigenen (BYOD, Bring Your Own Device) – gedruckt werden, und das unabhängig von Marke, Modell und Betriebssystem. Externe Benutzer? Kein Problem. Print Deploy sorgt dafür, dass die richtigen Druckertreiber und mehrere Warteschlangen für mobile Nutzer bereitgestellt werden – sogar ohne Server oder Active Directory.
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Scannen wird einfach, effizient und zukunftssicher
PDFs neu erstellen, um sie zu bearbeiten, nach relevantem Text suchen… Scannen kann frustrierend sein. Aber mit integriertem Scannen und OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) können Benutzer sicher durchsuch- und bearbeitbare Dokumente an verschiedene lokale und cloudbasierte Ziele senden, wie E-Mail, Google Drive, SharePoint und viele mehr – mit nur wenigen Schritten auf Ihren Geräten.
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Verschiedene flexible Synchronisations- und Hosting-Optionen stehen zur Verfügung
Das Verwalten von Benutzerdatenbanken ist nicht gerade ein angenehmer Zeitvertreib. Damit es einfacher wird, unterstützt PaperCut alle Arten von Nutzer-Verzeichnissen. Wenn Sie bereits in der Cloud arbeiten, dann verwenden Sie vielleicht GoogleSync und Azure AD oder z.B. Active Directory für eine
herkömmliche Einrichtung. Sie können auch verschiedenste Verzeichnisarten kombinieren, um die Administration zu vereinfachen. Alle PaperCut-Daten können vor Ort oder in der Cloud gehostet werden, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
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Es passt sich an Sie und Ihr Unternehmen an – in jeder Art und Weise
Ihr Unternehmen wächst rasant? Kein Problem: PaperCut ist hochgradig skalierbar, flexibel und wird von Kunden aller Größen benutzt. Unternehmen mit nur einem Ausgabesystem, aber auch Großkunden mit Systemzahlen im vierstelligen Bereich setzen PaperCut ein. Neben der Skalierbarkeit kann PaperCut auch an Hardware-Wechsel angepasst werden, wobei mehr als 25 Druckermarken unterstützt werden – eine Multi-Plattform-Lösung. Entscheidungen in puncto Hardware werden nicht mehr durch Software-Einschränkungen ausgebremst.
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Es liefert Daten und Einsichten für entscheidende Veränderungen
Das Nutzerverhalten ändern – ohne es zu kennen? Das wird schwierig. Mit mehr als 75 integrierten Berichts-Typen und der nutzerangepassten Berichterstellung erhalten Sie aussagekräftige Informationen für alle Bereiche – von Zusammenfassungen nach Abteilung und Gerät bis hin zu detaillierten Seitenprotokollen. Sie können diese Berichte per E-Mail bereitstellen, sie exportieren, drucken oder Automatismen planen, damit Sie weniger manuelle Schritte ausführen müssen.
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PaperCut ist für jeden einfach zu verwenden
Einer unser liebsten PaperCut-Slogans ist: „Es funktioniert einfach.“ Von der Installation und Benutzeranpassung bis zur Verwaltung und Implementierung neuer Funktionen: Wir bieten Ihnen in jeder Hinsicht benutzerfreundliche Software. Außerdem ist die Verwaltungskonsole laut Buyers Lab die benutzerfreundlichste und intuitivste aller Output-Management-Plattformen sowohl für Profis als auch für Neueinsteiger.
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Es wird von einem einzigartigen Informations-Pool unterstützt
Alles, was PaperCut macht, dreht sich um die Philosophie „Der Kunde zuerst“ – deshalb unterstützen wir Sie bei allen Schritten. Mehr als 700 Wissensdatenbank-Artikel stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie selbst eine Lösung finden wollen. Und dank PaperCuts globalem Netzwerk von Support-Personal und Partnern wie uns, der Epsilon PS e.K., gibt es echte Menschen mit echten Antworten – auch in Ihrer Zeitzone und ganz in der Nähe.
Nutzererfahrungen
Dank PaperCut sind wir 90 % unserer Druckerprobleme losgeworden.
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PaperCut MF spart eine enorme Menge an Zeit. Es kümmert sich um unsere Printmanagement-Abrechnung und bietet exzellente Drucksicherheit.
Wall Templeton Attorneys
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